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科技公司复印机和传真机使用管理规定

更新:2018/1/12  阅读:  栏目:行政管理

科技公司复印机和传真机使用管理规定提要:复印时报废文件、资料,属于保密性质的,应立即销毁,不得外传,非保密性质的文档资料,纸张可以重复使用,以厉节约

源 自物业管理资料

  科技公司复印机和传真机使用管理规定

  1、部门复印资料,须自觉先登记,再复印。一次复印50份以上或100页以上的文件资料,须由综合办经理或副经理批准。

  2、需要复印的文件资料,属于保密级资料的,须按照规定程序批准后,由综合办主管专人负责复印,任何人不得擅自复印。

  3、公司复印机概不对外,不得复印与工作无关的私人资料。

  4、为了使复印机更好地发挥作用,延长使用寿命,每次复印达100张时,须过10分钟再继续复印工作。

  5、复印时报废文件、资料,属于保密性质的,应立即销毁,不得外传,非保密性质的文档资料,纸张可以重复使用,以厉节约。

  6、传真机由综合办前台秘书负责维护、使用。各部门接、发传真需要登记,由前台秘书协助收、发。

  7、公司传真机不得传真私人资料,一经发现,将予以严肃处理。

  8、如未按上述条款执行,造成文件流失、机械损失,由当事人承担一切责任。


源 自物业管理资料
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